Facebookページの運営には欠かせない!Facebookグループの作り方

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様々な人が関わるFacebookページの運営。きちんとメンバー間で情報を共有するためにも、作業を効率化するためにも、Facebookグループを使うことをおすすめします。

そこで今回は、Facebookグループの説明や活用方法にも触れながら、Facebookグループの作成や設定方法について解説していきます。

Facebookグループの活用方法

Facebookグループは、特定の人たちと情報を共用したり、交流することができるFacebookの機能です。Facebookページの運営にあたっては、例えば以下のようなことに活用できます。

・投稿内容の確認
・情報や素材の共有
・質問機能を使ったメンバー内のアンケート
・グループチャット機能を使ったディスカッション
・イベント機能を使った打合せの調整

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▲グループ内では、このように「もっと見る」が文章のどの部分に入るのかなどの投稿がどのように表示されるのか、を確認することができます。運営メンバーで事前に投稿を確認したり、了承を得たりということも、グループを使うことでスムーズに行えます。

 

Facebookグループの種類

Facebookグループには「公開」「非公開」「秘密」の3種類の設定があります。それぞれ、公開する項目と範囲が異なります。

結論を先にお伝えすると、Facebookページの運営メンバーでグループを使用するのであれば、「秘密」を選択するべきです。なぜなら「秘密」のグループは、外部からは中身が見えないですし、検索もできないからです。

「公開」「非公開」「秘密」の設定は以下のようになっています。

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引用元:Facebookヘルプ『グループのプライバシーオプションとはどういうものですか。

「公開」は誰からも見えてしまうという点で、Facebookページ運営メンバーでの利用には使えないということは一目瞭然ですね。

気をつけたいところは「非公開」と「秘密」の差です。「非公開」はただ投稿が非公開であるだけなので、グループが存在していることや、メンバーなどは外部からも知ることができます。

 

Facebookグループの作成手順

では、さっそくFacebookグループを作ってみましょう。

①左側メニューにある「グループ」セクションに並んでいる、「グループを作成」をクリックします。

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②グループ名を入力し、メンバーを追加し、プライバシー設定を行ったら「作成」をクリックします。
なお、メンバーの追加については、名前を途中まで入力すると候補者が表示されます。該当者を選択しましょう。

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■ポイント
グループへのメンバー追加は、Facebook上で自分と「友達」になっている人のみです。
メンバーに追加したい人とは、あらかじめ「友達」になっておくとよいでしょう。もしくはグループ作成後、メールで招待するか、すでに「友達」になっている他のメンバーに招待してもらうという追加方法もあります。

 

③アイコンを選び「OK」をクリックします。このアイコンはメンバーのFacebookの左メニューに表示されます。

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以上でグループの作成が完了しました。

 

Facebookグループの設定

作成時に入力した内容を途中で変更したり、メンバー追加やグループの投稿の権限調整は、設定画面から行うことができます。

①右上の設定マークをクリックし「グループの設定を編集」をクリックします。

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②必要に応じて項目内容の変更や、グループの説明の入力、各種設定を行いましょう。

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③最後に「保存」を押して終了です。

なお、メンバーの追加については、グループのTOPページ右メニューにある「グループメンバーを追加」から行うことができます。

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いかがでしたでしょうか。状況に応じてメンバーの整理や、権限の設定を行ってカスタマイズすることで、Facebookページの運営にFacebookグループをうまく活用していきましょう。

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柴 佳織

柴 佳織

ソーシャルメディアコンサルタント。 企業のFacebookページのコンサルティングから、解析・運用支援などを行う。 各種Webメディアでライターとして、Facebookマーケティング関連の記事を執筆。 企業内外でのセミナー講師を務める。主な著書に『Facebookページ販促&集客ガイド 決定版 (得する技)』(技術評論社)がある。

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